El Calendario de SenseData permite visualizar y organizar las actividades de tu rutina en un solo lugar. También puedes sincronizar tus actividades con calendarios externos, como Google Calendar y Microsoft Outlook.

¿Quién puede acceder al Calendario?

Para que un usuario pueda acceder al Calendario, el permiso Calendario debe estar habilitado en su perfil de acceso.

Para habilitarlo:

1. Accede a Perfiles.

2. Selecciona el perfil que deseas configurar.

3. En la sección Definir menú, busca la opción Calendario.

4. Mueve la opción al área de permisos habilitados.

5. Guarda la configuración.

Una vez habilitado el permiso, el usuario podrá acceder al Calendario desde el menú Mi Cartera.

Visualización del Calendario

En el Calendario, puedes visualizar las actividades de diferentes formas:

• Día

• Semana

• Mes

También puedes utilizar los filtros disponibles para consultar la agenda de un usuario específico, cuando esta opción esté disponible para tu perfil. Las actividades registradas en SenseData se muestran en el Calendario según las fechas y los horarios definidos para cada actividad.

Cómo agregar una actividad

Para agregar una actividad desde el Calendario:

1. Haz clic en Agregar actividad.

2. Completa la información de la actividad.

3. Define la fecha de inicio y la fecha de finalización.

4. Cuando corresponda, indica también la hora de inicio y de finalización.

5. Guarda la actividad.

Las actividades creadas desde la sección Actividades también pueden mostrarse automáticamente en el Calendario.

Actividades sin horario definido

Las actividades que no tienen una hora de inicio y de finalización pueden mostrarse como eventos de todo el día. En este caso, el evento abarcará el período comprendido entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin indicadas en la actividad.

Ejemplo: Una actividad que comienza el 10/10 y finaliza el 12/10, sin horarios definidos, se mostrará como un evento de todo el día desde el 10/10 hasta el 12/10.

Cómo modificar una actividad desde el Calendario

Puedes seleccionar una actividad en el Calendario para consultar o modificar su información. Cuando esta opción esté disponible, también puedes hacer clic y arrastrar una actividad para cambiar su fecha u horario.

Para realizar otras acciones:

1. Selecciona la actividad.

2. Haz clic en el menú de los tres puntos.

3. Elige la acción deseada, como editar, completar o eliminar la actividad.

Sincronización con calendarios externos

SenseData permite conectar tu calendario con proveedores externos, como:

• Google Calendar

• Microsoft Outlook

La conexión se realiza de forma segura mediante la autenticación del proveedor correspondiente.

¿Cómo conectar tu calendario?

Hay dos formas de iniciar la configuración:

Desde el Calendario

1. Accede al Calendario.

2. Busca la opción de sincronización del calendario.

3. Selecciona el proveedor deseado:

   • Google

   • Microsoft

4. Haz clic para conectar tu cuenta.

5. Autentícate con el proveedor seleccionado.

6. Autoriza el acceso solicitado.

7. Finaliza la configuración.

Desde el menú de usuario

También puedes iniciar la conexión desde el menú ubicado en la esquina superior derecha de la plataforma, cuando esta opción esté disponible. Selecciona el proveedor de calendario y sigue los pasos de autenticación.

Sincronización con Google Calendar

Al conectar una cuenta de Google, SenseData podrá sincronizar las actividades según las reglas configuradas para la integración. La sincronización incluye las actividades creadas después de establecer la conexión. Las actividades anteriores a la conexión no se sincronizan retroactivamente.

Sincronización con Microsoft Outlook

El mismo proceso está disponible para las cuentas de Microsoft:

1. Selecciona Microsoft como proveedor.

2. Inicia sesión con tu cuenta.

3. Autoriza el acceso solicitado.

4. Finaliza la conexión.

Una vez establecida la conexión, la sincronización seguirá las reglas definidas para la integración.

Eventos de todo el día

Las actividades sin hora de inicio ni de finalización se tratan como eventos de todo el día al sincronizarse con Google Calendar y Microsoft Outlook.

El período del evento se determina según:

Fecha de inicio de la actividad → Fecha de fin de la actividad

Esto permite que las actividades sin un horario específico también se representen correctamente en el calendario externo.

Importante

• La sincronización no recupera automáticamente las actividades anteriores a la conexión.

• Las actividades sin horario definido pueden representarse como eventos de todo el día.

• La disponibilidad y las opciones de sincronización pueden variar según el proveedor conectado y la configuración de tu cuenta.

• Para utilizar la sincronización, debes autorizar el acceso a la cuenta del proveedor de calendario seleccionado.