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01. SMS: Disparar mensagens no Zenvia Attraction
9 min
Criado por Humanz em 31/05/2022 19:26
Atualizado por Leonora Alves em 12/12/2023 09:13

O disparo de SMS em massa permite que suas mensagens sejam lidas em poucos minutos e tem 90% de taxa de abertura. Isso significa uma maior probabilidade de alcançar e engajar os destinatários. As possibilidades de disparos são diversas: datas comemorativas, campanhas de matrícula, boas-vindas e engajamento, lembretes de consultas e eventos.

Para enviar uma mensagem de SMS no Zenvia Attraction, acesse app.zenvia.com e, com o canal devidamente integrado e configurado, selecione Produtos > Zenvia Attraction na aba Soluções. Em seguida, você pode:

  • No menu lateral, seção Disparos, selecionar Disparar mensagens > SMS;
  • Na página inicial, selecionar o botão Enviar SMS.

A construção do disparo de SMS consiste em três etapas, que detalharemos a seguir.

Criar a mensagem

1. Defina o Nome do disparo;

2. Selecione uma ou mais etiquetas para identificar seus disparos. É possível adicionar ou criar novas etiquetas;

3. Defina o corpo da mensagem. É possível utilizar um template pré-configurado, o Escritor Inteligente ou escrever o conteúdo manualmente.

Se a mensagem incluir variáveis, clique em Aplicar variáveis para inseri-las ao conteúdo da mensagem. As variáveis permitem a criação de mensagens personalizadas para os seus contatos.

💡 Dica: Se sua mensagem incluir um link, use o Encurtador de Links. Com ele, é possível rastrear e monitorar os cliques nos links do canal. Saiba como encurtar links.

⚠️ Atenção: O padrão de texto para um SMS é de 160 caracteres, porém, essa quantidade pode ser maior por meio das mensagens concatenadas, ou seja, a entrega de várias mensagens juntas em um único SMS para o destinatário. A mensagem será fragmentada na quantidade de disparos necessários para envio de todo o conteúdo.

Para que as mensagens sejam enviadas, há regras quanto ao limite de caracteres disponíveis para cada tipo de envio de SMS (em uma única mensagem ou concatenada).

A seguir, explicamos os recursos disponíveis para a criação do corpo da mensagem de SMS.

Usar template de mensagem

Os templates são modelos pré-configurados que podem ser reutilizados inúmeras vezes e são úteis para envio padronizado de conteúdo de forma rápida.

Com o template de SMS cadastrado:

1. Clique em Usar template de mensagem;

2. Selecione o modelo;

3. Confira o conteúdo do template e clique em Confirmar para utilizá-lo.

3usar-template-SMS.gif

Pronto! A mensagem é exibida no campo de digitação. A seguir, explicamos como utilizar o Escritor Inteligente.

Escritor Inteligente

O Escritor Inteligente é um recurso que cria mensagens de forma automática com a tecnologia GPT - OpenAI. Os textos gerados são personalizados de acordo com a finalidade da sua campanha.

Para utilizá-lo:

1. Clique em Usar escritor inteligente;

2. Escreva o nome da sua empresa e definir o objetivo da sua mensagem;

3. Depois, clique em Gerar texto para ver a mensagem sugerida;

💡 Dica: Ao clicar em Gerar outro texto, outra mensagem é criada para a sua campanha.

4. Ao escolher o conteúdo da mensagem, clique em Usar mensagem e, em seguida, em Próximo para configurar o disparo.

4 SMS Chat GPT.gif

A mensagem é exibida no campo de digitação. Agora, mostramos como escrever uma mensagem manualmente.

Escrever manualmente

Escreva a mensagem no campo de digitação e, ao finalizar, clique em Próximo.

💡 Dica: Para disparar a mesma mensagem mais de uma vez e não precisar escrevê-la novamente, basta clicar na caixa de seleção caixa de seleção.png Salvar mensagem como um template.
5escrever manual.gif

Pronto! Definido o conteúdo da mensagem, é necessário escolher os destinatários da campanha.

Configurar o disparo

Nesta etapa, você deve definir os destinatários das mensagens. As opções disponíveis são enviar para contatos da base no Zenvia Attraction; importados de um arquivo .csv; ou adicionados manualmente.

2Configuração-SMS.png

A seguir, vamos detalhar cada uma dessas opções.

Usar base de contatos

Para enviar para contatos da sua base no Zenvia Attraction, é necessário selecionar a lista de contatos, contatos específicos ou regras de segmentação já adicionados na plataforma para receberem este disparo. Feito isso:

1. Clique em Selecionar na base;

2. Selecione a lista de contatos, contatos específicos ou regras de segmentação e clique em Adicionar;

3. Ao finalizar, clique em Próximo.

7adicionar-da-base.png

Pronto, seus usuários foram adicionados!

A seguir, vamos detalhar o envio de contatos importados de um arquivo .csv.

Importar arquivo de contatos

Para enviar para contatos importados de um arquivo, é necessário fazer o upload de um arquivo no formato.csv. Todos os disparos que possuem variáveis devem ser feitos via arquivo .csv.

O arquivo deve conter os seguintes padrões:

  • Estar no formato .csv e codificação (encoding) UTF-8;
  • Conter os números de telefone obrigatoriamente na primeira coluna, ou seja, sempre na coluna A da planilha;
  • A primeira linha do arquivo deve ser o cabeçalho. Insira o nome das variáveis usadas na sua mensagem e use vírgula (,) ou ponto e vírgula (;) para separar cada campo. No exemplo, o arquivo contém, além do Telefone, os campos Nome, Data e Horário, pois o texto da mensagem possui as variáveis {{nome}}, {{data}} e {{horario}};
  • Separar um número de contato por linha do arquivo;
  • Conter o número de contato no formato DDI+DDD (ex.: 5551999999999);
  • Conter até 120 MB.

No exemplo, vamos enviar uma mensagem de SMS com as variáveis {{nome}}, {{data}} e {{horario}}.

Exemplo de mensagem: Olá {{nome}}! Sua consulta foi agendada para {{data}} às {{horario}}. Para cancelar o agendamento, ligue para 0800 400 1100.

3importação-arquivo.png

Com o arquivo configurado corretamente:

1. Clique em Importar da base;

2. Arraste e solte o arquivo ou clique em Selecionar arquivo;

3. O próximo passo é associar os campos variáveis ao valor correspondente, ou seja, o que cada campo da tabela representa;

4. Se quiser que o Zenvia Attraction revise seu arquivo e verifique se ele está pronto para uso, habilite a opção Analisar arquivo .csv.

9importar-arquivo.gif

Agora, vamos explicar como enviar para contatos adicionados manualmente

Adicionar contatos manualmente

Para enviar para contatos adicionados manualmente, é necessário adicionar os números destinatários utilizando ponto e vírgula (;) para separar os números de telefone. Para isso:

1. Clique em Adicionar contatos;

2. Insira os números de telefone no formato DDI+DDD+9 dígitos, sem usar espaços ou traços;

3. Clique em Adicionar para completar a ação;

4. Ao finalizar, clique em Próximo.

10contatomanual.png

Pronto! Definido o conteúdo da mensagem e os destinatários, vamos para o processo final do envio da campanha.

Enviar a campanha

Após finalizar a etapa dos destinatários, confira o resumo do disparo. Na sequência, é necessário escolher quando você quer disparar a mensagem de SMS. Para isso, clique em Disparar ou agendar.

Selecione uma das formas de disparo para finalizar o processo do envio:

💡 Dica: Caso você não queira enviar as mensagens para todos os destinatários de uma vez, você poderá dividir o envio da campanha em lotes.

8disparar-ou-agendar.png

Pronto! Agora você já sabe como criar e configurar uma campanha de SMS no Zenvia Attraction.