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01. Canais no Zenvia Chat
9 min
Criado por Humanz em 03/06/2022 12:19
Atualizado por Maria Malheiro em 12/11/2025 17:01

Neste relatório de Canais temos acesso a informações referentes aos atendimentos de todos os canais (exceto o canal de voz - que possui um relatório separado, por conta de suas características).
Para acessar os Canais digitais vá em Zenvia Chat - Perfil de Administrador > Análises > Canais.

Na parte superior da página, podemos realizar filtros iniciais pelo período desejado, por um ou mais departamentos, por um ou mais agentes, por tags e, ainda, por um ou mais canais. Qualquer filtro realizado nesta área terá efeito sobre as informações do restante da página.
Canais disponíveis:

Abaixo dos filtros, temos um gráfico para visualização de informações rápidas. O objetivo aqui é trazer os dados mais relevantes de uma forma simples. Neste gráfico conseguimos visualizar os atendimentos recebidos + efetuados, os finalizados e os perdidos. O detalhamento do que significa cada um dos status pode ser visualizado mais abaixo.
Descendo ainda mais nessa página, temos acesso a uma tabela com um detalhamento ainda maior de informações, sendo todas elas passíveis de exportação para um arquivo no formato .csv. A essa tabela, se aplicarão todos os filtros realizados na parte superior da página. Dessa forma, se filtrarmos o período dos últimos 30 dias, as informações trazidas para cá serão apenas dos últimos 30 dias. (O período padrão e pré-selecionado é de 7 dias.)


Nessa tabela, podemos optar por visualizar dados agrupados de diferentes maneiras.

  • Por período: Cada linha corresponde a um dia.
  • Por tag: Cada linha corresponde a uma tag.
  • Por departamento: Cada linha corresponde a um departamento.
  • Por agente: Cada linha corresponde a um agente.
  • Por canal: Cada linha corresponde a um canal utilizado. 

As informações apresentadas na tabela são:

  • Sobra anterior: atendimentos que não foram finalizados no dia anterior, podendo então ser retomados. Sobra anterior = Atendimentos que no dia anterior ficaram em fila + Pendentes (agente) + Pendentes (cliente).
  • Recebidos: total de atendimentos novos recebidos no período, ou seja, quantas vezes os clientes entraram em contato através dos canais digitais. Podemos caracterizar esse status como de atendimentos receptivos. Junto com a sobra anterior, os recebidos representam a quantidade de atendimentos que devem ser realizados para que não haja sobra no dia.
  • Efetuados: total de atendimentos iniciados pelos agentes, ou seja, quantas vezes o(a) agente iniciou um atendimento. Podemos diferenciar esse status do de recebidos com a classificação de que aqui estamos falando de atendimentos ativos (e não receptivos).
  • Realizados: atendimentos recebidos por um(a) agente e realizados com troca de mensagem, ou seja, dentre os atendimentos recebidos, quantos tiveram troca de mensagem entre agente e cliente. Esse status é um status transitório, já que esses atendimentos podem ter evoluído para um status final (Finalizado, por exemplo) ou outro transitório (Pendentes, por exemplo).
  • Finalizados: atendimentos realizados com troca de mensagem e marcados como finalizados pelo agente, ou seja, dentre os atendimentos realizados, quantos foram finalizados. Esse número deve ser menor ou igual ao de atendimentos realizados e é um status final, ou seja, não existe mais a possibilidade de haver troca de mensagem, não podendo mais ser alterado.
  • Em fila: atendimentos não realizados e que ficaram em fila para atendimento, ou seja, quantos atendimentos ficaram na fila aguardando atendimento no fim do dia. Esses atendimentos compõem a sobra do dia junto dos pendentes. Esses atendimentos ainda podem ser realizados, portanto é um status transitório.
  • Pendente agente: atendimentos pendentes por parte do agente, com última interação do cliente. Esses atendimentos podem ser retomados por agentes a qualquer momento, portanto é um status transitório. Pendente cliente: atendimentos pendentes por parte do cliente, com última interação do agente). Esses atendimentos podem ser retomados por agentes a qualquer momento, portanto é um status transitório.
  • Descartados: atendimentos recebidos por um(a) agente, porém interrompidos sem que houvesse troca de mensagem. É um status final, ou seja, não existe mais a possibilidade de haver troca de mensagem, não podendo mais ser alterado.
  • Inativos: atendimentos que expiraram e não podem mais ser respondidos. No canal WhatsApp, por exemplo, são atendimentos que ultrapassaram a sessão de 24 horas e, portanto, não podem mais ser respondidos sem o envio de uma nova notificação.
  • Perdidos: atendimentos inativos que foram encerrados pelo agente. É um status final, ou seja, não existe mais a possibilidade de haver troca de mensagem, não podendo mais ser alterado.
  • Sobra do dia: atendimentos não finalizados no dia, mas que ainda poderão ser realizados. Sobra do dia = Atendimentos que naquele dia ficaram em fila + Pendentes (agente) + Pendentes (cliente) = Sobra anterior do dia seguinte.
  • SLA-PR: SLA de primeira resposta do agente expirado. O SLA têm como objetivo melhorar o monitoramento das métricas analisadas pelo Administrador e auxiliar os agentes a cumprir os SLAs (Service Level Agreement) - Acordo de Nível de Serviço, portanto o SLA-PR mostra as métricas de primeira resposta do agente expirado. 
  • TMA: tempo médio de atendimento em andamento, ou seja, o tempo contado desde que o agente aceitou o atendimento até a sua finalização, desconsiderando possíveis tempos em que o atendimento ficou na lista de pendentes. Na visão dos agentes (ambiente de atendimento), o TMA é contabilizado sempre que um atendimento estiver no campo Conversas em andamento.
  • TME: tempo médio de espera do cliente em fila (distribuição automática), ou seja, o tempo médio que o cliente ficou em fila aguardando um agente atendê-lo. Esse tempo é válido quando a distribuição dos atendimentos configurada for a automática e é contabilizado desde quando o atendimento começou a “tocar” até um agente aceitá-lo.
  • TMaxE: tempo máximo de espera do cliente em fila, ou seja, o tempo máximo que um cliente esperou para ser atendido do momento em que ele foi encaminhado para atendimento humano.
  • TMPR: tempo médio de primeira resposta do agente, ou seja, o tempo médio a partir da atribuição do atendimento à pessoa agente até a primeira resposta. 
  • TMR: tempo médio de resposta do agente em atendimento, ou seja, quanto tempo em média um agente demora para enviar uma mensagem após uma interação do cliente. Esse tempo é contabilizado desde a mensagem do cliente até a resposta do agente.
  • TMPA: tempo médio para o agente retornar um atendimento pendente, ou seja, após a classificação de um atendimento como pendente (sendo a última mensagem por parte do cliente), quanto tempo em média o agente demora para retomar essa atividade.
  • TMPC: tempo médio para o cliente retornar um atendimento pendente, ou seja, após a classificação de um atendimento como pendente (sendo a última mensagem por parte do agente), quanto tempo em média o cliente demora para retomar essa atividade e o agente então retirá-la da lista de pendentes.
  • TTM: tempo total médio de atendimento, considera o tempo desde a atribuição ao agente até o encerramento da interação.                                        

Pronto! Agora você já sabe como visualizar as informações dos Canais.