Neste artigo, você aprenderá como fazer a criação, edição, clonagem e exclusão dos Tickets de Atendimento de suporte no Zenvia Customer Cloud.
Os Tickets possuem Painéis e Visualizações personalizáveis. As condições e colunas que você definir para seus tickets podem alterar os campos de preenchimento disponíveis.
Criar novo ticket
1. Acesse Atendimento de suporte > Tickets;
2. Clique em Novo ticket;
3. Escolha se o ticket será Público (visíveis para clientes) ou Interno (visíveis apenas para agentes);
4. Preencha os campos que aparecem disponíveis, como:
- Solicitante;
- Serviço;
- Categoria;
- Prioridade;
- Previsão de solução;
- Responsável;
- Etiquetas;
- Em cópia (Cc).
5. Insira o Assunto e a Ação (Pública ou Interna);
6. Clique em Criar ticket.
Pronto! Ticket criado com sucesso.
💡Dica: Os campos Solicitante, Assunto e Adicionar ação são obrigatórios.
Editar um ticket
1. Acesse Atendimento de suporte > Tickets;
2. Selecione o ticket existente desejado;
3. Edite os campos necessários, como:
- Solicitante;
- Serviço;
- Categoria;
- Urgência;
- Previsão de solução;
- Responsável;
- Etiquetas;
- CCs;
- Assunto;
- Adicionar ação;
- Relacionar tickets.
4. Salve as alterações.
Pronto! Edições concluídas com sucesso.
Duplicar ticket
1. Acesse Atendimento de suporte > Tickets;
2. Selecione o ticket existente desejado;
3. Clique em Opções no canto superior direito;
4. Pressione Duplicar ticket;
5. Selecione as Ações do ticket que serão copiadas para o novo ticket:
- Todas;
- Somente primeira e última;
- Somente primeira;
- Somente última;
- Nenhuma.
6. Clique em Duplicar;
7. Preencha os campos do novo ticket, como: Assunto, Solicitante, etc.
8. Clique em Criar ticket.
Pronto! Ticket clonado com sucesso.
Excluir tickets
Individualmente
1. Acesse Atendimento de suporte > Tickets;
2. Selecione o ticket existente desejado;
3. Clique em Opções , no canto superior direito;
4. Pressione Excluir ticket;
5. Confirme a ação clicando em Excluir.
Excluir em massa
1. Acesse Atendimento de suporte > Tickets;
2. Na tela de Visualização de tickets, selecione um ou mais tickets;
3. Clique no ícone de lixeira;
4. Confirme a ação clicando em Excluir.
Pronto! Tickets excluídos com sucesso.
⚠️Atenção: Apenas tickets com status Não Concluídos (Novo, Em atendimento, Aguardando) podem ser excluídos. Esta ação só pode ser realizada por usuários Admin e Operator.