Grupos de atendimento: lista e menu do grupo
7 min
Criado por Samuel de Souza Santana em 12/11/2026 21:28
Atualizado por Samuel de Souza Santana em 12/11/2026 21:29
Para quando o atendente não acha uma opção no menu do grupo, não consegue excluir um grupo ou não entende por que os três pontos ficam desativados.
Resumo em 30 segundos
- A lista fica em Atendimento comercial → Configurações → Grupos de atendimento. A aba que abre primeiro é Configurações gerais.
- Criar, editar e excluir grupo só aparecem em contas NCA. O botão Criar novo grupo é do Administrador.
- No plano Starter, vários itens do menu do grupo ficam desativados.
- Com alguém marcado na tabela de usuários, os três pontos de todos os grupos ficam desativados até desmarcar.
- Só se exclui grupo sem conversas (inclusive encerradas) e sem credencial de canal vinculada.
Como funciona
- A lista mostra todos os grupos da conta em hierarquia. O de mais alto nível leva o marcador Grupo raiz, e o grupo atual do usuário leva Você está aqui.
- A seta da linha abre a tabela de usuários (Nome, E-mail, Função, Atribuição). O lápis da coluna Atribuição abre Alterar grupo.
- Os três pontos abrem o menu do grupo, com até 10 itens; quais aparecem depende do perfil, do plano e do tipo de conta.
- Marcar pessoas na tabela ativa o relógio da linha, que edita o horário das pessoas marcadas, não do grupo.
- Um canal ligado a um grupo vale também para os grupos dentro dele, o que limita a lista de grupos disponíveis ao ligar outro canal.
Variações do fluxo
| Item do menu | O que faz |
|---|
| Editar grupo | Nome, país, fuso e idioma |
| Excluir grupo | Confirmação; bloqueia com conversas ou credencial de canal |
| Configuração do grupo | Tempos de urgente e atrasado (urgente menor que atrasado; mínimos 1 e 2 minutos), limite de espera, caixa compartilhada, mostrar todos da fila |
| Atribuição de contatos | Distribuição manual (com Radar) ou automática, e prazo de manter a atribuição |
| Habilitar triagem automatizada | Leva a outro módulo, a Nova triagem automatizada |
| Fechamento de contato | Fecha sozinho após Nunca, 1, 3, 7, 14 ou 30 dias sem atividade |
| Respostas rápidas | Lista do grupo e botão Criar resposta rápida |
| Definir mensagem de ausência | Não enviar, fora do horário, sempre ou horário programado; até 1024 caracteres |
| Exibir nomes dos agentes | Primeiro nome ou nome completo (os dois interruptores não ficam ligados juntos) |
| Exibição de mídias e histórico multicanais | Só o atendimento atual, o último ou todos |
Situação → resultado
| O cliente relata | O que acontece | Causa mais provável |
|---|
| "Não consigo criar, editar ou excluir grupo" | Opções ausentes | Conta que não é NCA, ou perfil que não é Administrador |
| "Os três pontos estão cinza" | Menu desativado | Há alguém marcado na tabela de usuários |
| "Editar grupo e Configuração do grupo estão desativados" | Itens desativados | Plano Starter |
| "Não consigo excluir o grupo" | Exclusão bloqueada | Grupo com conversas (mesmo encerradas) ou com credencial de canal |
| "Não salva a Configuração do grupo" | Erro abaixo dos campos | Tempo de urgente não é menor que o de atrasado |
| "O grupo não aparece ao ligar o canal" | Fora da lista | Grupo acima ou abaixo dele já tem o mesmo tipo de canal |
| "O texto diz para falar com o suporte para criar grupo" | Texto e botão coexistem | Siga o que a tela do cliente mostra: se o botão aparece, a criação está disponível |
Como atender
- Qual o tipo de conta e o plano? Descarta recurso que a conta ou o plano não têm.
- Qual o perfil? Criar grupo é do Administrador.
- Há alguém marcado na tabela? Desmarque para reativar os três pontos.
- Exclusão: o grupo tem conversas, inclusive encerradas, ou credencial de canal?
- Configuração do grupo: confira urgente menor que atrasado e os mínimos.
Sintomas parecidos
| Parece… | Mas na verdade… | Como diferenciar |
|---|
| Menu quebrado | Seleção de usuário ativa | Veja se há caixa marcada na tabela |
| Recurso removido | Plano Starter ou conta fora do NCA | Confirme plano e tipo de conta |
| Grupo sumido da lista de canais | Regra de hierarquia de canal | Procure o mesmo canal em grupo acima ou abaixo |
| Falta o grupo raiz em alguma listagem | O grupo raiz não é grupo de atendimento | Algumas listagens do sistema não o incluem |
Perguntas frequentes
O grupo não aparece na lista ao atribuir o canal (linha).
Vale a regra de hierarquia: um grupo fica indisponível para um tipo de canal se ele, um grupo acima ou um abaixo já tem link do mesmo tipo.
- Conferir: procure o mesmo canal em um grupo acima ou abaixo na estrutura.
Quais grupos aparecem ao transferir uma conversa?
Depende da linha da conversa. Se ela está vinculada a um grupo, aparecem só esse grupo e seus descendentes. Sem vínculo, aparecem os grupos do usuário e seus descendentes. É um filtro da lista da tela. Quem entra como sysadmin em modo de visualização não é filtrado.
Significado dos termos
| Termo | Significa |
|---|
| Grupo raiz | Grupo de mais alto nível da conta. |
| Você está aqui | Marcador do grupo em que o usuário está. |
| Função | Administrador, Operador, Agente ou Agente Avançado. |
| Atribuição | Coluna com o lápis que abre Alterar grupo. |
| Menu do grupo | Os três pontos da linha, com até 10 itens. |