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Playbook de Ativação WhatsApp
6 min
Criado por Moysés Tonelli em 27/05/2026 11:40
Atualizado por Moysés Tonelli em 27/05/2026 11:42

Campo

Valor

ID do Processo

POP-123

Dono(a) do Processo

Maicon Mello

Status

Ativo

Versão

1.0

Data da Última Revisão

27/05/2026

Categoria

WhatsApp


1. Objetivo

Orientar o cliente a conectar seu próprio número de telefone à Zenvia de forma 100% self-service, realizando a ativação no WhatsApp em um tempo estimado de 15 minutos.

2. Escopo

  • Aplica-se a: Clientes que utilizam a plataforma Zenvia (seja a Conta Legada ou a Conta ZCC) e desejam integrar um número de telefone próprio ao WhatsApp.

  • Não se aplica a: Ativações de números que não pertencem à empresa ou configurações de outros canais que não sejam o WhatsApp.

3. Responsáveis

Cliente

O procedimento é focado no autoatendimento (self-service) pelo próprio cliente.

Suporte nível 1 ou Franquias

Em caso de problemas não solucionáveis pelo troubleshooting, o Suporte Nível 1 ou Nível 2 da Zenvia pode ser acionado por meio de abertura de tickets.


4. Pré-requisitos 

Para garantir o sucesso da ativação, é obrigatório possuir:

  • Perfil de Administrador na Zenvia (app.zenvia.com).

  • Administrador no Gerenciador de Negócios (Meta Business Manager).

  • Status da empresa no Meta constando como "Verificado" (status pendentes ou rejeitados bloqueiam a ativação).

  • Número apto para recepção de SMS ou ligação telefônica, sem bloqueios.

  • URA / VOIP temporariamente desativada para não interceptar a ligação com o código da Meta.

  • Desconexão do App: A conta do WhatsApp normal ou Business vinculada ao número deve ser excluída.

📌Dica Zenvia: Use a opção 'Mudar número' no aplicativo do WhatsApp antes de excluir, transferindo seu histórico para um número provisório.

5. Procedimento (passo a passo) 

Fase 1: Conexão Zenvia

  • Identifique o modelo de sua conta na plataforma (Conta Legada ou Conta ZCC).

  • Caso use Conta Legada: Navegue até Produtos > Todos os Canais > WhatsApp. Na aba 'Conta', clique em "Configurar Nova Instância".

  • Caso use Conta ZCC: Acesse Configurações > Canais > WhatsApp. Clique em "Gerenciar" e, a seguir, em "Conectar linha".

⚠️Regra de Ouro: Ao clicar em conectar, uma janela do Facebook será aberta em sobreposição. Durante todo o processo no Facebook, não atualize nem navegue na página da Zenvia no fundo, pois isso abortará a ativação.


Fase 2: Ecossistema Meta

  • Faça o login seguro no pop-up da Meta que será aberto.

  • Selecione o seu portfólio empresarial e a conta do WhatsApp Business correspondente.

  • Defina a Categoria do seu negócio e preencha o Nome de Exibição com exatidão.

  • Insira o novo número de telefone com DDD e escolha a forma de recepção do código de verificação: SMS (recomendado para celulares) ou Ligação Telefônica (obrigatório para telefones fixos).

  • Insira os 6 dígitos recebidos no checkpoint de segurança. 

⚠️Atenção: o Facebook permite apenas 3 tentativas de envio do token, e após a terceira falha ocorre um bloqueio de 24 horas.


Fase 3: Conclusão e Instalação na Zenvia

  • Após o sucesso no token, o pop-up do Facebook será encerrado automaticamente.

  • A tela da Zenvia, que aguardava no fundo, assumirá o controle.

  • Selecione a região (Brasil) e clique em "Conectar" para finalizar a instalação.

  • Aguarde a aprovação do Nome de Exibição pelo Meta, que costuma ocorrer em um prazo máximo de 24 horas.

  • Assim que aprovado, a linha estará liberada automaticamente para disparos e fluxos.


Troubleshooting: Problemas Comuns e Soluções Rápidas

  • Número já vinculado: Use a opção "Mudar número" no aplicativo, transfira o histórico para um número temporário e exclua a conta definitivamente.

  • Empresa não verificada: Acesse as Configurações do Negócio no Business Manager e conclua a verificação.

  • Token não chega / URA interceptou: Desative a URA/VOIP na operadora e solicite novo token via Ligação.

  • Nome de Exibição Rejeitado: Edite o perfil no Meta para refletir a razão social ou nome fantasia exato e aguarde nova análise.

📌Playbook de Ativação WhatsApp: Este procedimento também pode ser consultado através do slide anexado, ou por esse link:  https://docs.google.com/presentation/d/1eWZYx4zgvugPjKK_80LFEDCz-OZuwPeD/edit?usp=sharing&ouid=102728650898982580853&rtpof=true&sd=true

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Versão

Data

Autor da Alteração

Descrição da Mudança

1.0

27/05/2026

Moysés Tonelli

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